Standar Operasional Prosedur (S.O.P)
Perpustakaan Kota Tanjungbalai
1
Pendahuluan
SOP ini memastikan operasional perpustakaan berjalan tertib dan efektif. Berlaku untuk seluruh staf dan pengunjung perpustakaan.
2
Ruang Lingkup
Mencakup pendaftaran anggota, peminjaman dan pengembalian buku, aturan fasilitas, dan layanan referensi.
3
Tujuan
Memberikan layanan yang profesional, menjaga keamanan koleksi, memastikan konsistensi prosedur, dan efisiensi pelayanan.
4
Pendaftaran Anggota
- Mengisi formulir pendaftaran lengkap
- Fotokopi identitas (KTP/SIM/KK)
- Kartu anggota diterbitkan setelah verifikasi
5
Peminjaman Buku
- Pilih buku melalui katalog (manual/digital)
- Peminjaman dicatat dalam sistem administrasi
- Masa pinjam 7–14 hari dengan opsi perpanjangan
6
Pengembalian Buku
- Menyerahkan buku ke petugas loket pengembalian
- Kondisi buku diperiksa
- Pengembalian dicatat dalam sistem
- Denda keterlambatan dihitung sesuai ketentuan
7
Layanan Informasi & Referensi
Staf membantu pencarian referensi. Meja konsultasi tersedia untuk panduan katalog digital.
8
Aturan Penggunaan Fasilitas
- Menjaga ketertiban dan suara rendah
- Tidak merusak fasilitas
- Pengawasan keamanan dan kebersihan rutin
9
Evaluasi & Peningkatan Layanan
- Pemantauan berkala
- Saran melalui kotak saran
- Pembaruan SOP dan pelatihan staf