Standar Operasional Prosedur (S.O.P)

Perpustakaan Kota Tanjungbalai

1

Pendahuluan

SOP ini memastikan operasional perpustakaan berjalan tertib dan efektif. Berlaku untuk seluruh staf dan pengunjung perpustakaan.

2

Ruang Lingkup

Mencakup pendaftaran anggota, peminjaman dan pengembalian buku, aturan fasilitas, dan layanan referensi.

3

Tujuan

Memberikan layanan yang profesional, menjaga keamanan koleksi, memastikan konsistensi prosedur, dan efisiensi pelayanan.

4

Pendaftaran Anggota

  • Mengisi formulir pendaftaran lengkap
  • Fotokopi identitas (KTP/SIM/KK)
  • Kartu anggota diterbitkan setelah verifikasi
5

Peminjaman Buku

  • Pilih buku melalui katalog (manual/digital)
  • Peminjaman dicatat dalam sistem administrasi
  • Masa pinjam 7–14 hari dengan opsi perpanjangan
6

Pengembalian Buku

  • Menyerahkan buku ke petugas loket pengembalian
  • Kondisi buku diperiksa
  • Pengembalian dicatat dalam sistem
  • Denda keterlambatan dihitung sesuai ketentuan
7

Layanan Informasi & Referensi

Staf membantu pencarian referensi. Meja konsultasi tersedia untuk panduan katalog digital.

8

Aturan Penggunaan Fasilitas

  • Menjaga ketertiban dan suara rendah
  • Tidak merusak fasilitas
  • Pengawasan keamanan dan kebersihan rutin
9

Evaluasi & Peningkatan Layanan

  • Pemantauan berkala
  • Saran melalui kotak saran
  • Pembaruan SOP dan pelatihan staf